Trong thời đại số hóa, danh thiếp điện tử (e-business card) đang trở thành xu hướng không thể bỏ qua, giúp cá nhân và doanh nghiệp kết nối chuyên nghiệp, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Khác với danh thiếp truyền thống, phần mềm danh thiếp điện tử không chỉ tích hợp thông tin liên hệ đa dạng (website, social media, video giới thiệu) mà còn hỗ trợ theo dõi tương tác, tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. Bài viết này của CIT sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm danh thiếp điện tử – giúp bạn sở hữu giải pháp độc quyền cho doanh nghiệp của bạn nhé!

>>> Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu uy tín, chuyên nghiệp

Phần mềm danh thiếp điện tử là gì?

Thiết kế phần mềm danh thiếp điện tử theo yêu cầu

Phần mềm danh thiếp điện tử (e-business card software) là ứng dụng hoặc nền tảng số cho phép người dùng tạo, chia sẻ và quản lý danh thiếp trực tuyến thay cho danh thiếp giấy truyền thống. Phần mềm này cho phép người dùng giới thiệu thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp như tên, chức vụ, số điện thoại, email, trang web, mạng xã hội và mã QR.

Thay vì chỉ gói gọn trong tên, chức danh và số điện thoại trên một tấm thẻ vật lý, danh thiếp điện tử được tạo ra bằng phần mềm này có thể chứa đựng rất nhiều thông tin đa dạng và tương tác, bao gồm:

Thông tin cơ bản: Tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email.
Liên kết: Website, các trang mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, v.v.), portfolio, kênh YouTube, và các liên kết tùy chỉnh khác.
Hình ảnh và đa phương tiện: Ảnh đại diện, logo công ty và thậm chí video giới thiệu ngắn
Khả năng tương tác bao gồm gửi email, truy cập website, nút bấm gọi điện trực tiếp và lưu thông tin vào danh bạ bằng một cú chạm.
Mã QR và NFC: Quét mã QR hoặc chạm thẻ NFC (nếu có) trên điện thoại cho phép chia sẻ thông tin nhanh chóng.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm danh thiếp điện tử?

Tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường

Danh thiếp điện tử giúp loại bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, gia công như danh thiếp giấy truyền thống. Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin miễn phí mọi lúc mà không cần in lại, từ đó tiết kiệm ngân sách đáng kể. Đặc biệt, việc sử dụng danh thiếp số góp phần giảm rác thải giấy, nhựa và mực in, phù hợp với xu hướng kinh doanh xanh và phát triển bền vững (ESG).

Chia sẻ nhanh chóng và tiện lợi

Bạn có thể chia sẻ thông tin với danh thiếp điện tử chỉ trong vài giây thông qua QR code, email, tin nhắn hoặc AirDrop. E-business card khác với danh thiếp giấy thường bị giới hạn về địa lý, có thể được gửi khắp thế giới mà không mất phí vận chuyển. Đặc biệt, có một số phần mềm hỗ trợ tính năng lưu danh bạ tự động, giúp khách hàng không cần nhập thông tin thủ công.

Thiết kế linh hoạt và chuyên nghiệp

Phần mềm danh thiếp điện tử số cho phép thay đổi giao diện để phù hợp với cá nhân hoặc thương hiệu của công ty. Người dùng có thể tích hợp nhiều phương tiện, chẳng hạn như bản đồ Google Maps, portfolio và video giới thiệu, để làm cho nó sinh động và chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, danh thiếp điện tử tương thích với mọi thiết bị, từ máy tính đến smartphone, đảm bảo trải nghiệm người nhận tốt.

Tăng tinh tương tác và đo lường hiệu quả

Khả năng theo dõi tương tác là một ưu điểm của phần mềm danh thiếp điện tử. Người dùng có thể xem số lượt xem, thời gian tiếp cận và thậm chí vị trí địa lý của khách hàng. Nhiều phần mềm cũng tích hợp CRM, tăng hiệu quả quản lý và chăm sóc khách hàng. Đặc biệt, việc thêm liên kết đến trang web hoặc trang đích của bạn tăng lượng truy cập và chuyển đổi.

Bảo mật thông tin cao

Khác với danh thiếp giấy dễ bị lạm dụng, phần mềm danh thiếp điện tử cho phép kiểm soát thông tin linh hoạt. Người dùng có thể ẩn/bật một số thông tin nhạy cảm, đặt thời hạn hiển thị hoặc thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Các phần mềm uy tín còn áp dụng mã hóa dữ liệu, đảm bảo an toàn trước nguy cơ rò rỉ thông tin.

Phù hợp với mọi ngành nghề

Từ doanh nhân, nhân viên sales đến freelancer, danh thiếp điện tử đều phát huy hiệu quả. Ví dụ: nhà thiết kế có thể nhúng portfolio, coach có thể tích hợp lịch hẹn tự động, còn doanh nghiệp có thể thêm link sản phẩm hoặc chương trình khuyến mãi. Sự linh hoạt này giúp e-business card trở thành công cụ đa năng trong nhiều lĩnh vực.

Cập nhật công nghệ mới

Phần mềm danh thiếp điện tử ngày càng có nhiều tính năng mới như đồng bộ đám mây, kết nối NFC (chạm để nhận thông tin), tích hợp AI trợ lý ảo và NFC. Những công nghệ này không chỉ làm cho trải nghiệm người dùng tốt hơn mà còn giúp các công ty và cá nhân luôn đi đầu xu hướng.

Những ai nên sử dụng phần mềm danh thiếp điện tử?

Danh thiếp điện tử (e-business card) phù hợp với mọi cá nhân và tổ chức muốn giao tiếp chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những đối tượng nên sử dụng phần mềm danh thiếp điện tử:

Doanh nhân và chủ doanh nghiệp

CEO, Founder: Thể hiện đẳng cấp thương hiệu với danh thiếp tích hợp video giới thiệu công ty, link website.
Nhân viên kinh doanh, Sales: Chia sẻ nhanh thông tin kèm catalog sản phẩm, báo giá ngay trên danh thiếp.
Startup: Tiết kiệm ngân sách in ấn, dễ dàng cập nhật thông tin khi công ty phát triển.

Người làm nghề tự do (Freelancer)

Designer, Photographer: Nhúng portfolio trực tiếp vào danh thiếp để khách hàng xem ngay sản phẩm.
Coach, Tư vấn viên: Tích hợp lịch hẹn (Calendly) để khách book lịch tự động.
Content Creator: Dẫn link social media (YouTube, TikTok) để tăng lượt theo dõi.

Nhân viên văn phóng và ngành sáng tạo

Marketing, PR: Quảng bá thương hiệu cá nhân với link bài viết, case study.
IT Developer: Chèn GitHub, LinkedIn để showcase kỹ năng.
Nhân viên tuyển dụng: Dẫn link JD hoặc form ứng tuyển ngay trên danh thiếp.

Tổ chức sự kiện và hội nghị

Ban tổ chức: Phát hành danh thiếp số hàng loạt cho đại biểu, tiết kiệm thời gian in ấn.
Diễn giả khách mời: Chia sẻ slide thuyết trình hoặc tài liệu hậu sự kiện.

Giới thiệu các tính năng nổi bật của phần mềm danh thiếp điện tử CIT Software

Thiết kế phần mềm danh thiếp điện tử, card visit, QR code theo yêu cầu

Tạo danh thiếp cá nhân hóa chuyên nghiệp

Phần mềm danh thiếp điện tử của CIT Software cho phép người dùng dễ dàng thiết kế danh thiếp số theo phong cách cá nhân hoặc thương hiệu doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng bộ công cụ trực quan để chọn mẫu thiết kế sẵn hoặc tạo mẫu mới, thay đổi màu sắc, font chữ, logo, ảnh đại diện và bố cục hiển thị.

Danh thiếp có thể hiển thị toàn bộ thông tin của họ, chẳng hạn như tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email, website và liên kết mạng xã hội như LinkedIn, Facebook và Zalo.

Tạo danh thiếp điện tử (Card visit / e-Business Card)

Cho phép người dùng tạo ra một “tấm thẻ số” đơn giản nhưng có nhiều thông tin. Người dùng có thể lựa chọn một mẫu thiết kế có sẵn hoặc tự tạo một mẫu riêng. Sau đó, họ phải thêm các thông tin như tên, ảnh đại diện, vị trí công việc, mã QR cá nhân, mạng xã hội, địa chỉ công ty và nút gọi hoặc email.

Tạo website cá nhân/doanh nghiệp (Mini website)

Phần mềm danh thiếp điện tử của CIT Software tích hợp liền mạch với hồ sơ và danh thiếp. Website thường hiển thị dạng URL rút gọn dễ nhớ có thể tùy chỉnh giao diện, màu sắc, font chữ, thêm nội dung đa phương tiện như hình ảnh, video, bài viết, danh sách dịch vụ, liên kết mạng xã hội và biểu mẫu liên hệ. Người dùng có thể dùng website này làm landing page cá nhân, trang giới thiệu sản phẩm, hồ sơ startup, hoặc CV online — rất tiện để chia sẻ khi làm việc từ xa, gặp khách hàng, hoặc trong các chiến dịch quảng bá.

Tích hợp mạng xã hội và công cụ hỗ trợ

Phần mềm danh thiếp điện tử của CIT Software thường tích hợp các liên kết đến mạng xã hội, nền tảng nghề nghiệp như LinkedIn, bản đồ, lịch hẹn và thậm chí là các file portfolio hoặc video giới thiệu bản thân. Nhờ đó, người nhận danh thiếp không chỉ có thể xem thông tin liên lạc mà còn có thể hiểu rõ hơn về năng lực của bạn và cách bạn làm việc.

Bán thẻ NFC vật lý (NFC Card Integration)

Phần mềm danh thiếp điện tử tích hợp tính năng bán thẻ NFC—một loại thẻ danh thiếp điện tử được in trên thẻ nhựa hoặc mica có gắn chip NFC – để hiển thị thông tin danh thiếp điện tử khi người dùng chạm điện thoại. Các tùy chọn thiết kế in ấn, giá bán, số lượng và địa chỉ giao hàng được hỗ trợ trực tiếp trên hệ thống. Đối với những người thường xuyên giao tiếp ngoại tuyến, đây là giải pháp kết hợp trải nghiệm vật lý và công nghệ số.

Cuộc hẹn (Appointment Booking) – Đặt lịch làm việc dễ dàng

Người xem có thể nhanh chóng lên lịch gặp mặt, gọi video hoặc tư vấn online bằng cách sử dụng tính năng đặt lịch hẹn trực tiếp từ danh thiếp. Có thể đồng bộ lịch làm việc với các công cụ lịch như Google Calendar, Outlook và các công cụ khác

Người dùng sẽ nhận được thông báo liên quan đến việc xác nhận thông qua email, tin nhắn hoặc WhatsApp. Những người làm dịch vụ cá nhân như bác sĩ, huấn luyện viên, tư vấn và bán hàng đặc biệt được hưởng lợi từ tính năng này vì nó giúp giảm thời gian trao đổi đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của họ.

Đơn hàng sản phẩm – Quản lý bán hàng thông minh

Tính năng này cho phép tạo và theo dõi trạng thái đơn hàng từ khi khách hàng đặt mua đến khi giao hàng hoàn thành. Người bán có thể xem chi tiết đơn hàng, xem trạng thái (chờ xử lý, đã giao, hủy…) và gửi thông báo tự động cho khách hàng. Họ cũng có thể lưu lại lịch sử giao dịch của khách hàng.

Người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng danh thiếp như một kênh bán hàng gọn nhẹ và trực quan sẽ thấy công cụ này hiệu quả.

Hình nền thẻ – Cá nhân hóa giao diện danh thiếp

Việc tùy chỉnh hình nền danh thiếp giúp người dùng thể hiện cá tính, phong cách thương hiệu hoặc mục đích sử dụng khác nhau. Người dùng có thể chọn màu sắc thương hiệu, hình ảnh nền (ví dụ: logo công ty, ảnh sản phẩm hoặc ảnh từ sự kiện…) hoặc sử dụng các mẫu thiết kế có sẵn. Đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, danh thiếp có hình nền hấp dẫn tạo ấn tượng lâu dài với người nhận.

Giới thiệu nhận quà – Chương trình giới thiệu có thưởng

Cho phép người dùng nhận thưởng khi chia sẻ phần mềm với bạn bè. Mỗi người dùng sẽ nhận được một mã giới thiệu duy nhất. Khi ai đó sử dụng mã này để đăng ký và thực hiện một hành động, chẳng hạn như mua thẻ NFC, nâng cấp tài khoản hoặc tạo danh thiếp, người giới thiệu và người được giới thiệu sẽ nhận được quà tặng, có thể là điểm thưởng, mã giảm giá hoặc hoa hồng. Đây là một phương pháp quảng cáo hiệu quả vì nó tự nhiên giúp lan tỏa thương hiệu và tăng trưởng người dùng.

>>> Thiết kế app thương mại điện tử theo yêu cầu, tích hợp đa dạng nền tảng

Quy trình thiết kế phần mềm danh thiếp điện tử của CIT Software

Thu thập và phân tích yêu cầu

Tổ chức các buổi họp, phỏng vấn chuyên sâu để tìm hiểu chi tiết về:

Mục tiêu kinh doanh: Khách hàng muốn đạt được gì với phần mềm này (ví dụ: tối ưu hóa quy trình sales, nâng cao nhận diện thương hiệu công ty, quản lý nhân sự hiệu quả hơn)?
Đối tượng sử dụng: Ai sẽ sử dụng phần mềm? Ai có thể là đội ngũ bán hàng, toàn bộ nhân viên hoặc ban lãnh đạo? Họ có những kỹ năng và thói quen công nghệ nào?
Các vấn đề hiện tại: Những thách thức nào mà khách hàng gặp phải khi sử dụng danh thiếp truyền thống hoặc các giải pháp có sẵn?

Xây dựng ý tưởng và chức năng cốt lõi

Định hình tính năng chính: tạo danh thiếp, chia sẻ QR, chỉnh sửa thông tin, thống kê truy cập, đồng bộ danh bạ…
Phác thảo mô hình kinh doanh (nếu có): bản miễn phí – trả phí, quảng cáo, white label cho doanh nghiệp.
Phân loại phiên bản: web app, mobile app, progressive web app (PWA)…

Thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng (UI/UX Design)

Phác thảo ý tưởng (Sketching & Wireframing): Tạo các bản phác thảo cơ bản vê cấu trúc và bố cục của các màn hình chính. Dựng wireframes để thể hiện luồng người dùng và các yếu tố được sắp xếp.
Thiết kế trải nghiệm người dùng (UX Design): Xây dựng luồng người dùng (user flow) chỉ ra từng bước người dùng sẽ thực hiện để hoàn thành một tác vụ (ví dụ: tạo danh thiếp mới, chia sẻ thông tin). Thiết kế kiến trúc thông tin (Information Architecture) để tổ chức nội dung một cách hợp lý.
Thiết kế giao diện người dùng (UI Design): Thiết kế các yếu tố trực quan như màu sắc, typography (phông chữ), biểu tượng, hình ảnh. Tạo bản mẫu tương tác (prototype) để khách hàng và người dùng thử nghiệm trước khi phát triển.

Lập trình và phát triển (Development)

Lựa chọn công nghệ

Xác định ngôn ngữ lập trình (ví dụ: React Native/Flutter cho ứng dụng di động, React/Angular/Vue cho web frontend, Node.js/Python/.NET cho backend).
Chọn cơ sở dữ liệu như MySQL, PostgreSQL và MongoDB.
Chọn nền tảng triển khai dựa trên cloud, chẳng hạn như AWS, Google Cloud, Azure hoặc server riêng.

Phát triển Backend

Xây dựng cơ sở dữ liệu có thể lưu trữ thông tin người dùng, danh thiếp và phân tích.
Phát triển API (Application Programming Interface) để frontend có thể giao tiếp với backend.
Triển khai logic nghiệp vụ, quản lý tài khoản người dùng, xác thực.

Phát triển Frontend

Xây dựng giao diện người dùng dựa trên bản thiết kế UI/UX bằng cách viết mã.
Đảm bảo rằng phần mềm hoạt động mượt mà và phản hồi nhanh trên nhiều thiết bị và trình duyệt.

Kiểm Thử (Testing)

Kiểm thử chức năng (Functional Testing): Đảm bảo mọi tính năng hoạt động đúng như yêu cầu.
Kiểm thử hiệu suất (Performance Testing): đánh giá tốc độ tải và khả năng xử lý nhiều người dùng đồng thời.
Kiểm thử bảo mật (Security Testing): Đảm bảo dữ liệu người dùng được bảo vệ, chống lại các cuộc tấn công.
Kiểm thử khả năng tương thích (Compatibility Testing): Đảm bảo phần mềm hoạt động tốt trên các hệ điều hành, trình duyệt và thiết bị khác nhau
Kiểm thử trải nghiệm người dùng (User Acceptance Testing – UAT): Cho một nhóm người dùng thực tế hoặc khách hàng dùng thử để thu thập phản hồi và điều chỉnh.

Triển khai và ra mắt (Deployment)

Triển khai lên máy chủ: Đưa mã nguồn và cơ sở dữ liệu lên môi trường sản phẩm.
Cấu hình và tối ưu hóa: Đảm bảo các thiết lập, bảo mật và hiệu suất tối ưu cho máy chủ.
Ra mắt chính thức: Đăng tải ứng dụng lên các kho ứng dụng (App Store, Google Play) hoặc phát hành phiên bản web.

Bảo trì và phát triển liên tục

Giám sát hiệu suất: Giám sát hoạt động của phần mềm, phát hiện và xử lý sự cố.
Sửa lỗi và cập nhật: Các bản vá lỗi cải thiện hiệu suất.
Thu thập ý kiến người dùng: Xem xét ý kiến của họ và xem xét dữ liệu để xác định các yêu cầu mới.
Phát triển tính năng mới: Để duy trì sự cạnh tranh và đáp ứng xu hướng thị trường, hãy liên tục bổ sung các chức năng mới và cải thiện trải nghiệm người dùng.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm danh thiếp điện tử hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!